مسئول دفتر
دوره مسئول دفتر برگزار شده در آکادمی هم اندیشان شهید هاشمی نژاد
اطلاعات کلی
مسئول دفتر به شخصی گفته میشود که توسط سازمانی استخدام گردد و وظایفی همچون تنظیم جلسه، نامه نگاری، تنظیم صورتجلسات سازمان و تایپ نامه های اداری را باید به خوبی انجام دهد.
وظایف مسئولین دفاتر :
- نگهداری از اسناد الکترونیکی و کاغذی
- دریافت و رسیدگی به ایمیلهای سازمان
- پاسخگویی به تلفنهای دفتر
- آشنایی با ماشین فکس، ویدئو کنفرانس و تجهیزات اداری
- آشنایی با نرم افزارهای پرکاربرد متنی Excel-Word-Access
- تنظیم و ثبت ملاقات و جلسههای مدیران سازمان
شما با شرکت در دوره مسئولین دفاتر میتوانید تمامی موارد فوق را به خوبی فرا گیرید.
اگر برای شرکت خود یک مسئول دفتر مسلط به امور کار استخدام نمائید، میتوانید امور شرکت را از لحاظ نظم، انجام صحیح و به موقع برنامه های شرکت بهبود ببخشید.
ویژگی های یک مسول دفتر :
- مسئولین دفاتر باید مسئولیت پذیر باشند. این افراد باید اعتماد به نفس بالایی داشته باشند.
- پیگیری در امور کار، یکی دیگر از مهارتهای لازم برای یک مسئول دفتر میباشد.
- مدیریت زمان ،یکی دیگر از مهارتهای عمومی منشی دفتر است.
- مسئولین دفاتر مسلط به امور کار، باید روابط عمومی و خلاقیت بالایی داشته باشند.
سوالات پرتکرار
چرا یک مدیر به منشی یا مسئول دفتر نیاز دارد؟ و ویژگیهای فردی او چگونه باشد؟
با توجه به محدودیتهای زمانی و میزان حجم وظایف مدیران واحدهای مختلف آنها نیازمند یک منشی یا مسئول دفتر منظم و متبحر هستند. وجود یک منشی در شرکتها یک امر ضروری میباشد. با سپردن وظایف مختلف به او میتوانید در زمان خود صرفه جویی کرده و کارهای شرکت را طبق برنامه پیش ببرید.
ویژگیهای شخصیتی و رفتاری یک منشی باید طوری باشد که اعتماد مشتری را جذب کرده و از لحاظ ارتباطی با دیگران فرد بسیار قوی باشد. وظیفه شناسی، قدرت تصمیم گیری بالا در لحظه، احساس مسئولیت نسبت به امور شرکت، ابتکار و خونسردی، دلسوزی نسبت به انجام فعالیتهای شرکت و وظیفه شناسی جزء دیگر ویژگیهای یک مسئول دفتر میباشد.
محل برگزاری
محمدرضا احمدآبادی
content generaiterلورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ، و با استفاده از طراحان گرافیک است، چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است
قبل از هرچیزی، فرم درخواست مشاوره را تکمیل کنید!
دوره های مرتبط
مکاتبات اداری
دوره مکاتبات اداری برگزار شده در آکادمی هم اندیشان شهید هاشمی نژاد
لایحه نویسی قضایی
دوره لایحه نویسی قضایی برگزار شده در آکادمی هم اندیشان شهید هاشمی نژاد
قوانین ثبت دیدگاه